Штатное расписание украина

Одним из документов, необходимых для решения кадровых вопросов на предприятии, является штатное расписание. В то же на многих предприятиях возникает вопрос относительно порядка его составления. Об этих и о других вопросах, возникающих на практике, пойдет речь в данной статье. ХКУ — Хозяйственный кодекс Украины от КоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от Классификатор профессий — Классификатор профессий ДК Штатное расписание представляет собой перечень должностей на предприятии с указанием их количества и размеров должностных окладов.

На основании штатного расписания, Правил внутреннего трудового распорядка, а также должностных рабочих инструкций руководитель предприятия принимает решения по кадровым вопросам, в частности относительно приема граждан на работу, перевода работников на другую работу, установления должностного оклада, тарифной ставки оклада конкретного работника в соответствии с его должностью квалификацией.

Кадровая служба, в свою очередь, руководствуясь штатным расписанием, осуществляет набор персонала, оформляет необходимые кадровые документы, в том числе о приеме на работу, переводе на другую работу, установлении надбавок доплат , анализирует качественный состав работников и вносит предложения по поводу его улучшения, в установленном порядке подготавливает информационно-справочную документацию, соответствующую статистическую отчетность.

В соответствии со ст. Предприятие определяет формы и системы оплаты труда, ориентируясь на минимальные государственные гарантии, генеральное и отраслевые соглашения, устанавливает схемы должностных окладов, условия применения и размеры надбавок, доплат, премий, указывая все это в коллективном договоре.

Но в коллективном договоре не отражается соответствие должностей и должностных окладов. Такое соответствие можно установить, составив и утвердив штатное расписание. Так, по мнению Минтруда, с учетом необходимости урегулирования и обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплату труда утверждение штатного расписания на предприятии является обязательным. Его отсутствие считается нарушением требований законодательства о труде, за которое работодатель может нести административную ответственность в соответствии с ч.

Штатное расписание разрабатывается на основе внутренних организационно-нормативных документов, таких как организационная структура и численность, Положение по оплате труда.

Что касается наименования структурных подразделений, то для коммерческих предприятий нет каких-либо ограничений в их определении. Как правило, структурные подразделения делятся на группы: А вот при указании наименования должности в штатном расписании необходимо учитывать требования нормативно-правовых актов, в частности руководствоваться Классификатором профессий. Названия должностей и профессий должны соответствовать названиям в Классификаторе профессий. В штатном расписании должны быть утверждены все возможные на предприятии должности , т.

В штатном расписание следует указывать и вакантные должности , поскольку на основании этого документа планируется необходимая численность работников. Обращаем внимание, что создание названия должности путем объединения двух названий должностей, если на самом деле имеет место совмещение профессий, является нарушением порядка, установленного Классификатором профессий.

В таком случае в штатное расписание должны быть введены две должности, а работник, который их совмещает, в соответствии со ст. Это не касается двойных должностей, которые в Классификаторе профессий указаны через дефис и являются установленным кодифицированным названием одной должности, например слесарь-электромонтажник, секретарь-машинистка и т. Следует учитывать, что должность, указанная в штатном расписании, на которую принят работник, заносится в его трудовую книжку.

При этом согласно п. Вопрос соответствия наименования должности Классификатору профессий очень важен и принципиален особенно для тех работников, которые имеют право на пенсию по возрасту на льготных условиях.

Записи в их трудовых книжках обязательно должны соответствовать еще и Спискам производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение далее — Списки. В случае если наименование одной и той же профессии или должности в Классификаторе профессий и Списках не совпадает, целесообразно указывать наименование профессии или должности, указанное в Списках.

В зависимости от потребностей предприятия по той или иной должности предусматривается 1; 0,5 и менее штатной единицы. Надо отметить, что при подготовке штатного расписания следует руководствоваться экономической обоснованностью и целесообразностью содержания планируемой численности персонала.

Составляем штатное расписание на предприятии

При этом наличие на предприятии тех или иных служб, их качественный состав и численность определяются направлением хозяйственной деятельности предприятия и объемами выполняемых работ услуг. Численность основных производственных рабочих по профессиям рассчитывается исходя из технологической трудоемкости выполняемых работ, номенклатуры и количества выпускаемых изделий.

Для расчета численности вспомогательных рабочих применяются нормы обслуживания, которые зависят от производственных площадей, количества установленного оборудования, количества единиц хранения на складах и других показателей. Численность специалистов и служащих определяется в соответствии с типовыми структурами аппарата управления, нормативами численности и нормами обслуживания с учетом объемов работы подразделений.

Относительно установления окладов отметим следующее. В коллективном договоре устанавливается схема должностных окладов. Она содержит по каждой должности так называемую вилку должностного оклада его максимальный и минимальный размер.

А в штатном расписании устанавливается оклад для каждого работника в отдельности. При этом следует иметь в виду, что размер заработной платы зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его работы и хозяйственной деятельности предприятия ч.

Штатное расписание – обязательная необходимость

Напомним, что в году установлены следующие размеры минимальной заработной платы: При этом, в случае если работника принимают на работу, например в сентябре года, на 0,5 ставки, месячная заработная плата такого работника должна составлять не менее ,50 грн. В штатном расписании могут устанавливаться надбавки доплаты к должностным окладам некоторых категорий работников. Такие надбавки доплаты устанавливаются самостоятельно собственником или уполномоченным им органом как составляющие системы оплаты труда и должны иметь постоянный характер.

Перечень возможных доплат и надбавок к тарифным ставкам должностным окладам, окладам приведен в п. Доплаты и надбавки могут быть установлены в процентах от должностного оклада тарифной ставки или в фиксированной сумме. В первом случае при изменении размера должностного оклада тарифной ставки размер доплаты или надбавки будет соответственно изменяться, а во втором случае сумма доплаты надбавки остается постоянной независимо от изменения должностного оклада тарифной ставки.

На сегодняшний день типовой формы штатного расписания нет. Предприятия и организации других форм собственности вправе составлять штатное расписание в произвольной форме, руководствуясь разъяснениями, изложенными в письме Минтруда от Штатное расписание должно содержать такие составляющие, как гриф утверждения, заголовок и текст. Кроме того, в штатное расписание вносят такие сведения: Целесообразно составлять штатное расписание таким образом, чтобы должности соответствовали структуре предприятия в порядке подчиненности подразделений и при этом учитывалась бы подчиненность внутри структурного подразделения.

Штатное расписание для работников с повременной оплатой труда можно составлять таким образом. В случае если в штатном расписании нужно утвердить одинаковые наименования должностей, но с разными должностными окладами, то по каждой штатной единице в отдельной строке указывается профессия, квалификация разряд, класс, категория, группа , тарифная ставка оклад.

Если в пределах структурного подразделения для одинаковых должностей установлены одинаковые оклады, в одной строке устанавливаются количество штатных единиц работников определенной профессии и квалификации разряда, класса, категории, группы и тарифная ставка оклад. Для работников со сдельной оплатой труда в штатном расписании, как правило, устанавливается тарифная ставка или оклад, которые рассчитываются по определенным методикам на основании Положения об оплате труда и других документов, касающихся оплаты труда.

Ответ на данный вопрос зависит от структуры предприятия. Так, если на предприятии создан отдел организации труда и заработной платы, именно такой отдел готовит проект штатного расписания предприятия и согласовывает его с руководителями отделов служб , с заместителями руководителя и руководителем. Если отдела организации труда и заработной платы на предприятии нет, разработкой указанного документа занимается кадровая служба отдел кадров.

На маленьких предприятиях обязанности по подготовке штатного расписания возлагаются на отдельного специалиста например, бухгалтера. Утверждается штатное расписание в начале года руководителем предприятия путем издания приказа о его утверждении. Действует утвержденный документ в течение календарного года. Первый экземпляр утвержденного штатного расписания остается в деле службы документации, копии направляются в отдел кадров для целей набора работников и составления соответствующих отчетов и в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Руководителям структурных подразделений направляются соответствующие извлечения из штатного расписания. В случае если возникает необходимость введения новых штатных единиц, выведения штатных единиц, изменения размера оплаты труда оклада или существенных условий труда систем и размеров оплаты труда, разрядов и наименований должностей и т. В принципе количество и периодичность изменений штатного расписания в течение текущего года не ограничены.

В то же время целесообразно при разработке штатного расписания учитывать перспективы развития предприятия, чтобы не пришлось вносить в него изменения ежемесячно. При внесении изменений необходимо учитывать нормы ст. Если изменения незначительны, то об их внесении в штатное расписание издается приказ, содержащий основание для таких действий.

При этом штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не переделывать. В случае, когда на протяжении календарного года структура предприятия изменяется существенно, а также изменяются должностные оклады, вводятся новые должности, целесообразно издать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции.

В данной ситуации штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается директором руководителем предприятия на момент внесения этих изменений. Приведем образец приказа об утверждении штатного расписания предприятия и образец штатного расписания. С целью установления соответствия должностей на предприятии с должностными окладами. УТВЕРЖДАЮ штат в количестве 18,5 единиц с месячным фондом заработной платы грн. Введите только ваше имя, чтобы мы знали как к вам обратиться. Фамилию и отчество вы сможете позже указать в своем профиле.

Данный номер телефона уже используется пользователями: Это случайно не вы? Вы можете войти под одним из существующих email адресов. Если Вы забыли пароль, восстановите его. Почта станет вашим логином в системе.

С ее помощью вы сможете войти и восстановить забытый пароль. Данный номер телефона привязан к 3 email адресам: Наши сайты iFactor Электронные версии бухгалтерских журналов FactorAcademy Дистанционное обучение на онлайн-курсах в различных направлениях Бухгалтер Всё о бухгалтерском учете, налогообложении и отчетности Бухгалтер.

Главная Журналы Налоги и бухгалтерск Труд и заработная пл Налоги и бухгалтерский учет, Золотой фонд. Что представляет собой штатное расписание?

Обязательно ли составлять штатное расписание? Какие правила нужно соблюдать при составлении штатного расписания? В штатном расписание следует указывать и вакантные должности , поскольку на основании этого документа планируется необходимая численность работников Обращаем внимание, что создание названия должности путем объединения двух названий должностей, если на самом деле имеет место совмещение профессий, является нарушением порядка, установленного Классификатором профессий.

По какой форме должно быть составлено штатное расписание? Кто составляет и утверждает штатное расписание? Директор Яремчук Яремчук В. Надбавки доплаты , грн. Месячный фонд заработной платы, грн. Комментировать Добавить заметку Печатать фрагмент. Шрифт Размер Интервал Roboto Georgia Verdana Times Мелкий Обычный Большой. Использование материалов без согласования с редакцией запрещено Ознакомиться с договором-офертой. Главная Новости Акции Статьи Журналы Книги Бланки Нормативная база Видео Фактор-инспектор.

Помощь О проекте Контакты Договор оферта Отзывы и предложения Мы принимаем: Допускаются русские и украинские символы. Напоминаем, что один номер телефона может быть использован максимум 3 раза! На почту приходят системные уведомления и полезная информация. Используйте кнопку "Показать пароль" , чтобы увидеть введенные символы Согласен с условиями договора-оферты Данный номер телефона привязан к 3 email адресам: Укажите тему Вопрос подписки Технический вопрос Пожелание и предложение Жалоба Другое Ваш вопрос: Спасибо за вашу заявку!

Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время. Пожалуйста войдите или зарегистрируйтесь. УТВЕРЖДАЮ штат в количестве 18,5 единиц с месячным фондом заработной платы грн Директор.

Код по классификатору профессий ДК Консультант по налогам и сборам. Инженер по подготовке производства. Инженер по внедрению новой техники и технологий. Менеджер управляющий по сбыту. Roboto Georgia Verdana Times.



Вас заинтересует:

Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время. С точки зрения, изложенной в данном письме, отсутствие штатного расписания следует считать нарушением требований законодательства о труде, за которое работодатель должен нести административную ответственность в соответствии с частью 1 статьи 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях.